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营山县档案馆数字档案馆建设项目(招标公告)

所属地区 四川 - 南充 - 营山 预算金额
项目编号 N5113222024000049 投标截止日期
招标单位 营山**案馆 招标联系人/电话
代理机构 营山*****中心 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****县档案馆数字档案馆建设项目****公告

****县档案馆数字档案馆建设项目****公告

项目概况

数字档案馆建设项目的潜在供应商应在****省*****体化平台项目电子化交易系统(以下简称“项目电子化交易系统”)获取采购文件,并于 ****年**月**日 **时**分 (北京时间)前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号:*****************

项目名称:数字档案馆建设项目

采购方式:****

预算金额:*,***,***.**元

采购需求:详见采购需求附件

合同履行期限:

采购包*:自合同签订之日起***日

本项目是否接受联合体参与:

采购包*:不接受联合体投标

*、申请人的资格要求:

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;

*.落实****政策需满足的资格要求:

采购包*:

(*)供应商结合自身实际,按照采购文件要求和关联格式要求,提供《中小企业声明函》或者《残疾人福利性单位声明函》、《监狱企业证明文件》进行响应。;(*)本项目采购的办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、**单机产品属于节能产品****品目清单中应强制采购的产品范围,供应商应当提供国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书,否则作无效响应处理。。

*.本项目的特定资格要求:

采购包*:无

*、获取采购文件

时间:****年**月**日****年**月**日,每天上午**:**:****:**:**,下午**:**:****:**:**(北京时间)

途径:项目电子化交易系统-投标(响应)管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件

方式:在线获取

售价:*元

*、响应文件提交

截止时间:****年**月**日 **时**分**秒(北京时间)

地点:通过项目电子化交易系统-投标(响应)管理在线提交响应文件

*、开启

时间:****年**月**日 **时**分**秒(北京时间)

地点:通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息

名称:****县档案馆

地址:****县绥安大道**号后楼

联系方式:***********

*.采购代理机构信息

名称:****

地址:****省****市****县绥安大道**号

联系方式:****-*******

*.项目联系方式

项目联系人:****

电话:***********

****

****年**月**日


****项目采购需求
采购单位:****县档案馆
所属年度:****年
编制单位:****县档案馆
编制时间:****年**月**日
-第*页-
*、项目总体情况
(*)项目名称:****县档案馆数字档案馆建设项目
(*)项目所属年度:****年
(*)项目所属分类:服务
(*)预算金额(元):*,***,***.**元,大写(人民币):************元*角*分
(*)项目概况:****年之前完成****县档案馆数字档案馆建设项目,主要内容包含数字档案馆软件系统开发服务、安全设
备和基础软硬件设施设备、配套建设服务、中心机房改造服务、档案数据迁移和等保测评服务等。
(*)本项目是否有为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商:否
*、项目需求调查情况
依据《****需求管理办法》的规定,本项目不需要需求调查,具体情况如下:
·本项目属于以下应当展开需求的情形
·本项目属于以下可以不再重复开展需求调查的情形
(*)需求调查方式
(*)需求调查对象
(*)需求调查结果
*.相关产业发展情况
*.市场供给情况
*.同类采购项目历史成交信息情况
*.可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购情况
*.其他相关情况
*、项目采购实施计划
(*)采购组织形式:分散采购
(*)预算采购方式:非公开招标
采购方式:****
(*)本项目是否单位自行组织采购:否
(*)采购包划分:不分包采购
(*)执行****促进中小企业发展的相关政策
本项目专门面向中小企业采购。面向中小企业采购金额为*******.******元,总体预留比例为***.****%,其中,面向小
微企业采购金额为*元,占*%。
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
(*)是否采购环境标识产品:是
(*)是否采购节能产品:是
(*)项目的采购标的是否包含进口产品:否
(*)采购标的是否属于政府购买服务:否
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(*)是否属于政务信息系统项目:否
(**)是否省属高校、科研院所科研设备采购:否
(**)是否属于***项目:否
(**)是否属于*签多年项目:否
*、项目需求及分包情况、采购标的
(*)分包名称:合同包*
*、执行****促进中小企业发展的相关政策
*)专门面向中小企业采购
*)面向的企业规模:中小企业
*)预留形式:设置专门采购包
*)预留比例:***.*%
*、预算金额(元):*,***,***.**,大写(人民币):************元*角*分
最高限价(元):*,***,***.**,大写(人民币):************元*角*分
*、评审方法:综合评分法
*、定价方式:固定总价
*、是否支持联合体投标:否
*、是否允许合同分包选项:否
*、拟采购标的的技术要求
数量 *.** 单位
合计金额(元) *,***,***.** 单价(元) *,***,***.**
是否采购节能产品 未采购节能产品原因
是否采购环保产品 未采购环保产品原因
* 采购品目 其他系统集成实施服务 标的名称 ****县档案馆数字档案馆建设项目
是否采购进口产品 标的物所属行业 软件和信息技术服务业
标的名称:****县档案馆数字档案馆建设项目
*、服务内容及服务(技术)要求
服务内容清单
服务期:*年
参数性质 序号 技术参数与性能指标 技术参数与性能指标 技术参数与性能指标 技术参数与性能指标 技术参数与性能指标 技术参数与性能指标
序号 服务项 服务内容及服务(技术)要求 单位 数量
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序号 项目名称 技术要求 计量单位 数量
* ***配电柜 *.型号规格:*****.包含箱体、开孔、按钮、箱体接地、标识标牌*.含箱内所有电气元器件本体安装、设备间连线、共用接线母排、铜母线安装、接线端子、盘柜配线整理、除锈刷油等 *
* 安全设备和基础软硬件设施设备配套建设服务 详见“(*)安全设备和基础软硬件设施设备配套建设服务所需设备技术要求表” *
* 数字档案馆软件系统开发服务 详见“(*)数字档案馆软件系统开发服务要求表” *
* 档案数据迁移和等保建设咨询服务 详见“(*)档案数据迁移和等保建设咨询服务表” *
* 中心机房改造服务 详见“(*)中心机房改造服务表” *
本项目强制采购节能产品为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、**单机。本项目优先采购节能产品为:*******平板灯***。本项目优先采购环保产品为:***服务器、业务服务器、数据服务器、办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、**单机、精密空调、甲级钢质防火门、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***。本项目强制性产品认证(***认证)为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、***服务器、业务服务器、数据服务器、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***、双联单控暗开关、空调插座、电气配线***-***-*.****、电力电缆**-***-******、电力电缆***-******、电力电缆***-****+*******、电力电缆头截面≤*****、绝缘电线***-***-****、工业连接器、接地干线****、接地干线*****、配线***-***.****、配线***-***.****、配线***-***.****、电气配线**-**-*.****、感烟火灾探测器、感温火灾探测器。(*)安全设备和基础软硬件设施设备配套建设服务所需设备技术要求表-第*页- 本项目强制采购节能产品为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、**单机。本项目优先采购节能产品为:*******平板灯***。本项目优先采购环保产品为:***服务器、业务服务器、数据服务器、办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、**单机、精密空调、甲级钢质防火门、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***。本项目强制性产品认证(***认证)为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、***服务器、业务服务器、数据服务器、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***、双联单控暗开关、空调插座、电气配线***-***-*.****、电力电缆**-***-******、电力电缆***-******、电力电缆***-****+*******、电力电缆头截面≤*****、绝缘电线***-***-****、工业连接器、接地干线****、接地干线*****、配线***-***.****、配线***-***.****、配线***-***.****、电气配线**-**-*.****、感烟火灾探测器、感温火灾探测器。(*)安全设备和基础软硬件设施设备配套建设服务所需设备技术要求表-第*页- 本项目强制采购节能产品为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、**单机。本项目优先采购节能产品为:*******平板灯***。本项目优先采购环保产品为:***服务器、业务服务器、数据服务器、办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、**单机、精密空调、甲级钢质防火门、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***。本项目强制性产品认证(***认证)为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、***服务器、业务服务器、数据服务器、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***、双联单控暗开关、空调插座、电气配线***-***-*.****、电力电缆**-***-******、电力电缆***-******、电力电缆***-****+*******、电力电缆头截面≤*****、绝缘电线***-***-****、工业连接器、接地干线****、接地干线*****、配线***-***.****、配线***-***.****、配线***-***.****、电气配线**-**-*.****、感烟火灾探测器、感温火灾探测器。(*)安全设备和基础软硬件设施设备配套建设服务所需设备技术要求表-第*页- 本项目强制采购节能产品为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、**单机。本项目优先采购节能产品为:*******平板灯***。本项目优先采购环保产品为:***服务器、业务服务器、数据服务器、办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、**单机、精密空调、甲级钢质防火门、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***。本项目强制性产品认证(***认证)为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、***服务器、业务服务器、数据服务器、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***、双联单控暗开关、空调插座、电气配线***-***-*.****、电力电缆**-***-******、电力电缆***-******、电力电缆***-****+*******、电力电缆头截面≤*****、绝缘电线***-***-****、工业连接器、接地干线****、接地干线*****、配线***-***.****、配线***-***.****、配线***-***.****、电气配线**-**-*.****、感烟火灾探测器、感温火灾探测器。(*)安全设备和基础软硬件设施设备配套建设服务所需设备技术要求表-第*页- 本项目强制采购节能产品为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、**单机。本项目优先采购节能产品为:*******平板灯***。本项目优先采购环保产品为:***服务器、业务服务器、数据服务器、办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、**单机、精密空调、甲级钢质防火门、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***。本项目强制性产品认证(***认证)为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、***服务器、业务服务器、数据服务器、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***、双联单控暗开关、空调插座、电气配线***-***-*.****、电力电缆**-***-******、电力电缆***-******、电力电缆***-****+*******、电力电缆头截面≤*****、绝缘电线***-***-****、工业连接器、接地干线****、接地干线*****、配线***-***.****、配线***-***.****、配线***-***.****、电气配线**-**-*.****、感烟火灾探测器、感温火灾探测器。(*)安全设备和基础软硬件设施设备配套建设服务所需设备技术要求表-第*页- 本项目强制采购节能产品为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、**单机。本项目优先采购节能产品为:*******平板灯***。本项目优先采购环保产品为:***服务器、业务服务器、数据服务器、办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、**单机、精密空调、甲级钢质防火门、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***。本项目强制性产品认证(***认证)为:办公电脑(数字化加工)、办公电脑(业务)、精密空调、***服务器、业务服务器、数据服务器、自带电源疏散照明灯(*型)、*******平板灯***、双联单控暗开关、空调插座、电气配线***-***-*.****、电力电缆**-***-******、电力电缆***-******、电力电缆***-****+*******、电力电缆头截面≤*****、绝缘电线***-***-****、工业连接器、接地干线****、接地干线*****、配线***-***.****、配线***-***.****、配线***-***.****、电气配线**-**-*.****、感烟火灾探测器、感温火灾探测器。(*)安全设备和基础软硬件设施设备配套建设服务所需设备技术要求表-第*页-
* ***主机***** *.采用*台*进*出*****高频纯在线式***电源,塔式安装,具备良好的抗负载冲击和短路保护能力,单机运行容量不小于*****,有功功率不小于****。输入电压范围(***):***(-**%~+**%);整流输入频率范围(**):**/**±*%(±**%可选);输入相制:*相*线;(电池节数**/**/**/**/**可调),充电电流可设定,智能充电方式。*.输入功率因数:≥*.**;输出电压(***):***±*%(***±*%,***±*%可选);输出频率:市电正常,自动同步跟踪;市电失败,本机**±*.*%;波形失真度:***≤*%(线性负载);系统效率:≥**%;并联运行模式:可并机,可供用电池组;过载能力:≤***%满载时维持*分钟,>***%满载时维持**秒;***显示、***显示:输入电压、输入频率、输出电压、负载、电池电压;报警功能:输入异常、电池电压、过载、故障;通信功能:提供干接点通信和*****/*****,实现***的智能监控;保护功能:输出短路保护、过载保护、过温保护、电池低压保护、输出过压/欠压保护;***功能:具备。▲*.所投产品是*种可适应双电池和单电池输入的***主机。(投标人提供相关证明文件并加盖投标人公章)。▲*.所投产品具备*种输出可变充电器的功能,(投标人提供相关证明文件并加盖投标人公章)。 *
-第*页-
* 蓄电池 *.容量:********。容量性能:以***率进行容量测试放电时,电池容量≥*****。热失控敏感性:蓄电池完全充电后,在**℃~**℃环境中以*.***±*.**/单体的恒定电压(不限流)连续充电****。*.蓄电池温度≤**℃。**.所投蓄电池具备每**小时之间的电流增长率≤**%。耐高电流能力。▲**.所投蓄电池设计有*种端子防护盖,确保蓄电池端子实现物理隔绝并达到绝缘效果。(投标人需提供第*方机构的相关证明并加盖投标人公章。)**.蓄电池完全充电后,在**℃~**℃环境中以*****电流放电*分钟,端子、极柱、汇流排不应融化或熔断,槽、盖不得融化或变形。蓄电池标识、警示事项明确、规范。 **
* 电池柜 **.型号/规格:******.规格:*********** *
* ***不间断电源***** **.型号规格:*******.安装方式:落地式安装**.包含箱体、开孔、按钮、箱体接地、标识标牌+智能监控卡**.含箱内所有电气元器件本体安装、设备间连线、共用接线母排、铜母线安装、接线端子、盘柜配线整理、除锈刷油等 *
* ●■自带电源疏散照明灯(*型) **.型号:白光**.规格:****.安装形式:吸顶安装 *
* ●■*******平板灯*** **.型号:*********.规格:*****.安装形式:吸顶安装 *
-第*页-
* ●双联单控暗开关 **.材质:高分子绝缘材料**.规格:*********.安装方式:+*.**暗装**.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 *
* ●空调插座 **.型号、规格:*****.安装方式:+*.****.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 *
** 桥架******* **.型号、规格:*********.材质:钢质(厚度符合规范要求)**.包含成品桥架连接弯头、*通、*通、盖板、隔板、连接片、连接螺栓、螺母、锁扣等所有部件安装的工作**.包含按规范要求的桥架间的跨接线及通长扁铁、切割口防腐、刷漆等**.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 * **.*
** 电气配管***** **.材质:紧定管**.规格:*******.敷设部位:砖、混凝土结构暗配**.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 * **.**
** 电气配管***** **.材质:紧定管**.规格:*******.敷设部位:砖、混凝土结构暗配**.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 * *.**
** 钢制接线盒 **.材质:钢制**.规格:满足设计规范要求**.安装形式:暗装 **
-第*页-
** ●电气配线***-***-*.**** **.导线型号、规格:***-***-*.****单双色综合考虑**.配线形式:管内.桥架内综合考虑穿线**.材质:铜芯绝缘导线**.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 * **.**
** ●绝缘电线***-***-**** **.导线型号、规格:***-***-****单双色综合考虑**.配线形式:管内穿线**.材质:铜芯绝缘导线**.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 * **.**
** ●电力电缆***-***-****** **.导线型号、规格:***-***-********.材质:铜芯绝缘电缆**.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 * **.**
** ●电力电缆***-****** **.导线型号、规格:***-********.材质:铜芯绝缘电缆**.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 * **.**
** ●电力电缆***-****+******* **.导线型号、规格:***-****+*********.材质:铜芯绝缘电缆**.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 * **.*
** ●电力电缆头截面≤***** **.型号:户内干包式**.规格:截面≤*******.材质、类型:综合**.安装部位:综合**.电压等级(**):≤*****.包括镀锡裸铜线、扎索管、接线端子、压接管、螺栓等材料安装**.其它:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 **
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** ●工业连接器 **.型号、规格:*****.安装方式:机柜下方或机柜内暗装**.其他:满足设计、招标文件、技术标准和要求、相关图集、现行施工及验收规范等相关要求 **
** 电池连接线 **.规格:**平方**.安装方式:高强度螺栓连接 *
** 接地铜牌 **.材质、规格:****紫铜**.安装部位:主机房、电池间、操作间**.安装形式:与专用绝缘子间采用螺栓连接 * **
** ●接地干线**** **.材质、规格:******.安装部位:主机房、电池间、操作间设备与机柜间接地连接**.安装形式:专用螺丝连接 * **
** ●接地干线***** **.材质、规格:*******.安装部位:主机房、电池间、操作间设备机柜间与汇流铜牌间连接**.安装形式:专用螺丝连接 * **
** *相电源防雷器 **.规格:*************.安装形式:卡扣式安装**.防雷等级:*级 *
**.单设备制冷量(温度**℃,湿度**%**)≥**.***,制冷系统必须采用单制冷回路设计,冷却方式:风冷,直板式蒸发器,室内机落地尺寸(长*宽)≤***********高度不超过******;**.空调室内风机应采用直联风机,采用上送风下回风设计;**.设备风量≥*****³/*,具有低冷风比,冷风比≤*.**/(*³/*)(冷风比=总冷量/循环风量),在**℃,**%**工况下,机组显热比≥*.**(显热比=显冷量/总冷量);**.空调机组的额定供电为****、*相*线制、****交流电。在供电电压波动范围不超出****±**%时,空调机组应能正常工作;**.控制温度范围:**℃—**℃(≥此温度范围),控制精度≤*℃;**.控制湿度范围:**%—**%(≥此湿度范围),控制精度≤*%**;**.控制系统应有优良的人机界面,采用-第*页-
** ●◆■精密空调 *.*英寸以上全中文触摸显示屏,控制器自带通讯接口,必须具有联网功能,配置*****接口,且具备大容量存储记录,能同时存储不少于***条事件记录,可通过*盘进行控制器程序维护;**.空调应具有先进的过欠压保护、相序保护、漏水报警、过滤网脏堵告警等功能;**.空调机组应具有群控功能包括:①备份:备份自动切换功能,当群组中机组发生故障时,备份机组自动投入运行,提高空调系统的可靠性;②轮巡:定时切换备份机组;③能效管理和动态冷量分配:根据机房内热负荷的变化自动控制机组中空调机的运行数量;达到节能的目的。④避免竞争运行:避免同*机房内多台空调机同时运行在相反的运行状态(制冷/加热、加湿/除湿),达到节能的目的;**.空调机组要求配置*****或者***/**通讯接口,方便接入动环监控系统;**.采用***陶瓷加热器,防止过热,加热量***,采用电极加湿器,加湿量***/*;***.可拆卸搬运的结构,***%全正面维护;***.室外冷凝器风机配置有无极调速器;具有换新风功能▲***.具有长联管高落差的成熟技术(投标人提供相关证明文件并加盖投标人公章;) *
** 铜管φ** ***.规格、压力等级:铜管φ*****.连接形式:焊接 * **
** 柔性保温管φ** ***.材质:橡塑保温***.规格:φ*****.厚度:*** * **
** 空调水管 ***.材质:******.规格:φ*****.安装方式:吊装,沿地板下方敷设,包含弯头、直接*通。 *
** 设备支架 ***.材质:角钢***.规格:******* *
-第**页-*)具备对用户密级、权限的分组、分类管理功能,具备高密级档案锁定、解锁功能。*)具备辅助鉴定功能。*)具备调卷、出入库登记、档案位置指示、保管状况描述等辅助实体档案管理功能。*)具备数量、类型、保管期限、形成单位、形成时间等统计功能。*)具备库房管理功能,支持形成入库登记、出库登记的台账;支持各个维度对库藏进行统计,并形成目录;支持对库房存储情况进行监控和存储空间预警。*.*档案保存基本要求:档案管理员对接收的档案数据按照长期保存的要求,对数字档案进行分类存储、格式转换、备份。对超过保管期限的档案或保密期限的档案,按要求进行处理。对某*事由的往来文件、组件的完整性和相互间的有机关联进行维护,便于查阅和保管。*)系统具备分类存储功能。*)具备离线备份功能。*)具备数字档案向标准格式转换功能。*)具备在线备份功能。*)系统具备备份数据恢复功能。*)具备对电子文件或数据化文件,具备加密、防篡改功能。*)具备依照系统编码规则,自动编码功能。*.*档案鉴定基本要求:对档案进行鉴定,包括鉴定销毁、升级保管、重新归档、销毁还原、开放鉴定、统计等功能。*.*档案统计基本要求:针对不同的档案业务,系统可采用多种的统计方案,系统管理员可以根据需要进行统计,并打印统计结果,下载统计图表(支持柱状图、饼状图、折线及波浪图)。(*)互联网环境*.互联网网站管理系统需满足国家数字档案馆测试办法要求的网站功能要求。*.档案数字化加工系统*.*数字化加工功能实现****、***、****种图像格式,并且互相之间可以进行格式转换。实现黑白、灰度、彩色等多种图像的存储。实现最丰富的图像处理功能,如:旋转、去黑边、纠斜、裁剪、去污、图像居中、清除选择框外图像、图像亮度调整、对比度调整等。*.*质检功能可对档案案卷级目录、文件级目录等著录项完整性,内容的正确性、合理性、逻辑性进行检测;可对档案数字化副本的命名、存储位置、***数值、双层***转换情况等进行检测;可根据检测结果形成详细的质检报告。*.照片档案在线归档系统可对数码照片、声像档案等可实时收集、实时捕获元数据、实时归档原生照-第**页-片电子文件,并进行加工编目。*、功能拓展(*)电子文件归档功能档案管理系统应内嵌电子文件分类方案、归档范围与保管期限表,具备自动或半自动鉴定电子文件归档范围、划定保管期限和预归档功能,能够完成格式转换等基本整理。(*)档案门类管理*、系统应具有多门类档案管理功能,档案门类划分合理,档案管理系统界面档案门类树罗列准确。同时系统应具备文书、音像(照片、录音、录像)、科技等档案门类管理。*、系统还应具备新增档案门类功能,新增电子档案门类和实体档案门类应具备电子文件、元数据和目录信息的接受采集、分类编目、检索利用、鉴定处置、统计打印等功能。(*)配置信息管理*、具备建立、管理本单位档案分类方案、保管期限处置表功能。*、具备各种门类电子档案的元数据方案建立与管理功能和元数据值有效性验证设置功能。(*)接收采集功能系统应具备自动或手动采集文书、照片、录音、录像等不同类型电子文件功能,具备辅助接收、采集传统载体归档文件或传统档案数字副本功能,接收采集电子文件时应确保电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联,同时应自动记录接收采集业务行为元数据。(*)分类编目功能*、系统应支持电子文件的分类、编目、命名和存储,完成电子文件的归档保存,辅助完成纸质等传统载体归档文件的分类、编目功能。*、系统应能够按照分类方案、元数据方案对电子文件进行分类和元数据自动采集,根据权限手工著录、修改电子档案实体元数据,并具备辅助传统载体归档文件分类、著录功能。*、系统应具备档案资源的删除与回收功能,档案资源回收后应确保电子档案及其组件与元数据的关联关系。*、系统应具备对归档电子文件自动或手动进行***或***等版式文件转换功能,并具备对电子档案各组件进行签名功能。*、系统应具备依据档号等带有语义信息的唯*标识符自动、逐级建立并命名电子档案内容存储文件夹功能,确保电子档案存储文件夹与元数据的唯*关联。*、系统应具备自动编制电子档案归档文件目录、案卷目录、卷内文件目录功能。(*)检索利用功能*、系统应以权限管理为基础,支持多途径,多角度且易用的检索和利用方式,以能满足用户各类查档需求为主。*、系统应具备不设定检索字段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关联的高级检索、跨档案门类检索、全文检索等功能。-第**页-*、全文检索以能识别到电子文件及目录数据题名里关键字为主,以最简便的方式提供用户利用。*、系统应具备在线查看、打印、下载目录数据和档案内容功能。*、系统应支持档案借阅流程管理和利用审批功能。*、系统应具备在本单位主要工作网络(局域网、政务网)开展档案自助查询利用的服务功能。(*)鉴定统计功能*、系统应具备各门类档案资料的鉴定处置功能,应具备对各种档案资料以及相关业务情况的统计管理功能。*、系统应具备以自动触发的方式提示用户待处置的任务功能。*、系统应具备按工作流程开展处置鉴定、续存、销毁、移交、开放鉴定工作功能。*、系统应具备实体档案、数字档案资源室藏量的统计功能,统计条件应包含档案门类、保管期限、文件格式、类、卷(件)、年度等。*、系统应具备档案利用情况统计功能,包含利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量、数字档案下载浏览量。*、系统需具备按档案工作统计年报统计数据功能,通过统计报表、柱状图、饼图或曲线等各类方式显示统计报告。(*)监督指导功能*、系统应具备对所属单位、部门各门类文件材料归档和归档整理、齐全完整和规范性检查。*、系统应具备按照工作流程开展档案检查功能。*、系统应具备档案目录、元数据项目规范性自动检查功能。(*)系统管理功能*、系统应具备日志审计跟踪功能,记录、审计系统各类管理、操作行为。*、系统需具备*员管理用户组配置功能。*、系统应具备功能权限与数据权限授权与关闭授权功能。*、系统应具备用户口令或数字证书管理功能。*、系统应具备各门类档案档号配置功能。系统还应支持*馆多全宗制管理功能。*、性能要求(*)可扩展性与易用性要求系统应采用模块化设计、组件化开发,使将来的功能扩展可以通过搭积木式进行开发实现,同时预留接口,提供接口规范,支持业务扩展,后期扩容灵活、方便,支持与其他业务系统的对接。系统安装、使用方便,操作简单,易于维护;界面表达清晰、美观;提供远程部署功能,系统操作简单直观,使用维护方便,符合*般档案部门业务工作的习惯,能够适应需求调整和应用范围的扩大,具有开放性、扩展性和易于*次开发的特性。(*)开放性和标准化要求档案管理系统要支持各种相应的国际、国家、行业相关的技术性、管理性和业务性标准规范,系统所有的功能模块都应遵循相应的标准规范,使系统具有-第**页-足够的灵活性、可扩展性和开放性,以满足未来发展的需要。(*)系统高性能要求档案管理系统面向的群体以及管理的对象都比较大,系统的运行会消耗更多的系统资源,在这种情况下,要保证系统的性能不能降低,同时要在系统用户众多的时候保证服务质量,响应速度要快,需要系统有较好的性能。(*)可靠性和稳定性要求档案管理系统中部分系统将作为关键生产系统,将****小时不间断提供服务,因此系统需要很高的可靠性和稳定性。应从服务器的配置、后台服务分布、操作系统的功能配置等几方面考虑,保证系统的可靠稳定运行。(*)软件系统性能要求为保证系统的稳定高效运行,便于用户使用,该系统应满足以下性能需求。*.系统容量:至少能够支持****注册用户,同时***在线用户,并能够满足至少***用户的并发访问量。*.系统响应时间:简单操作提交后*秒以内,复杂查询*秒以内,特殊的除外。(*)自动清理机制要求系统需具备自动清理内存、缓存占用的功能。定期对数据库及应用系统占用的服务器资源进行自动清理,以保证系统的长期高效运行。*、系统安全及实施部署要求(*)系统安全要求*、为了确保数据的安全性,需制定完善的数据备份和恢复策略,定时备份数据和文件,便于在突发故障时恢复;建立应急恢复策略,并具备基于此策略的高可用性解决方案。*、系统应支持设置系统管理员、系统操作员和系统审计员*个互相独立的角色,并可按不同的权限对系统进行安全管理。针对不同的用户进行权限分级控制、授权和收权、权限期限设置管理,并可以对目录和全文分开控制权限。*、系统应具备完善的身份识别和访问控制功能。在用户的登录、管理与授权方面有明确的策略。按照安全管理原则划分系统的用户角色、职责和权限,进行分级授权,避免信息的超范围使用。*、系统应具备完善的数据审计功能。用户进行登录和对重要的**数据进行访问和操作时均要有详细的日志记录。*、档案数据在进行内部网络传输时应进行加密传输。系统在数据库设计时,应对某些重要的**字段进行加密处理。*、系统中所有数据只能在规定的范围内使用,未经授权,不得将任何数据外泄或用于其他用途。*、系统应能防范包括***注入、跨站脚本、网页挂马以及****攻击等在内的各种黑客攻击方式,保证系统的稳定运行。*、安全审计:系统将对重要的操作记录日志,便于今后对用户的行为进行审计跟踪。(*)非涉密环境非涉密档案管理系统部署在档案馆局域网以及电子政务网,存储和管理非涉密档案数据。非涉密档案数据按现行保密要求由系统在线或离线导入,形成在-第**页-非涉密区存储管理的完整档案数据。非涉密环境有多种接收档案数据的方式(如**办公系统传输,各单位数字化加工移交),但是直接移交过来的档案都不能直接进行归档处理,而是需要通过系统的检测与人工的审核,在确认无误以后再进行归档,进入档案管理模块,进行档案的公开鉴定审核,最终可供用户查阅利用。*、其他要求。*.投标人具有类似数字平台项目的案例;*.投标人提供通过数字档案馆测评的证明材料;*.投标人提供的档案管理系统软件满足相关标准要求;*.投标人提供具有有效的相关数字档案馆建设项目的自主知识产权证书。*.投标人需提供关于本项目人员信息系统集成、数据库管理、信息安全管理、大数据分析、软件等方面资格证书;*.投标人需提供关于本项目的详细服务方案。*.投标人提供关于本项目的技术服务要求参数表,格式自拟。*.投标人提供关于详细的售后服务方案。*.投标人提供本项目的强制节能、环保标志产品证明材料复印件或扫描件并加盖公章。**.投标人提供本项目的强制产品认证证书(**证书)承诺函或认证证书复印件。**.投标人提供本项目的优先节能产品证明材料复印件或扫描件并加盖公章。注:*、带★号的项为本次招标项目的实质性要求,不允许有负偏离;带◆为强制节能产品,需提供强制节能产品认证证明材料复印件或扫描件并加盖公章;带●为强制产品(**产品),需提供强制产品证明材料复印件或扫描件并加盖公章;带■为环保产品,需提供环保标志认证证明材料复印件或扫描件并加盖公章;带▲号项为重要参数。
*、供应商*般资格要求
序号 资格要求名称 资格要求详细说明
* 具有独立承担民事责任的能力。 供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。
* 具有良好的商业信誉 供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。
序号 资格要求名称 资格要求详细说明
* 具有健全的财务会计制度。 投标人可提供以下任意*项资料。①可提供****或****年度经审计的财务报告(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注)②可提供****或****年度投标人完整的全套财务报表(应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注)③可提供截至资格预审申请文件提交截止日*年内银行出具的资信证明,④投标人注册时间截至资格预审申请文件提交截止日不足*年的,也可提供在工商管理部门备案的公司章程。不得要求投标人提供证明财务报告中签字签章人或者第*方机构的身份证明、财务报告中数据信息真实性有效性的子签章。证明材料。)投标人需在项目电子化交易系统中按要求上传相应证明文件并进行电子签章
* 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。
* 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。
* 参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。 供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。
* 不存在与单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同*合同项下的****活动的行为。 供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。
* 不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。
*、供应商特殊资格要求
序号 资格要求名称 资格要求详细说明
**、分包的评审条款
评审项编号 *级评审项 *级评审项 详细要求 分值 客观评审项
评审项编号 *级评审项 *级评审项 详细要求 分值 客观评审项
* 详细评审 履约能力 *、(满分*分)投标人近*年内承接过类似数字平台项目,每提供*项业绩证明材料得*分。以提供有效合同复印件或中标(成交)通知书为依据。*、(满分*分)投标人提供使用数字档案管理软件通过数字档案馆系统测试的得*分。需提供如***档案馆加盖公章的相关证明材料。(注:同*个案例不得同时计算得分。)*、(满分*分)投标人提供自主知识产权的档案管理系统软件满足《电子文件管理系统通用功能要求》,提供经中国国家认证认可监督管理委员会认定的测试机构测试通过的证明文件的得*分,不能提供的得*分。*、(满分*分)投标人提供的实施项目团队成员,提供*个信息系统集成管理(高级)证书得*分,或提供*个信息系统集成管理(中级)证书得*.*分;提供*个(高级)数据库管理工程师证书得*分,或提供*个(中级)数据库管理工程师证书得*.*分;提供*个信息安全管理(高级)证书得*分,或提供*个信息安全管理(中级)证书得*.*分;提供*个大数据分析师(高级)证书得*分,或提供*个大数据分析师(中级)证书得*.*分;提供*个(高级)软件工程师证书得*分,或提供*个(中级)软件工程师证书得*.*分.本项总共*分。(提供证书复印件和证件持有者的在职证明,并加盖投标人鲜章) **.*
* 详细评审 服务方案 根据投标人对本项目提供的服务方案进行综合评比,方案至少包含:*、项目实施方案;*、项目开发阶段人员安排;*、项目质量保证措施;*、项目应急方案。方案每项完全满足本次采购需求和项目实际得*分,满分*分。每缺少*项扣分*分,虽有项但每有*处缺陷扣*.*分,直至该项*分扣完为止。缺陷指:方案提供内容与项目功能标的要求的内容情况不符或套用其他项目方案或存在明显与本项目无关的文字内容或存在逻辑错误或表述错误或科学原理错误或涉及的规范及标准错误、存在不可能实现的情形等任意*种情形。 *.*
* 详细评审 技术服务要求 投标人响应文件完全满足采购文件“服务内容及服务(技术)要求”中的各项技术、服务要求的得**分。其中产品参数中带▲符号的序号项,每有*项负偏离扣*分最多扣**分;产品参数中不带▲符号的序号项,每有*项负偏离扣*.**分,扣完为止。 **.*
* 详细评审 售后服务 根据投标人对本项目提供的售后服务方案进行综合评比,方案至少包含:①售后服务人员培训实施方案;②管理体系、维修对接人员名单、响应及处理时间;③售后内容与范围;④国家级数字档案馆测试达标,技术保障及拟提供资料。方案每项完全满足本次采购需求和项目实际得*.*分,满分*分。每缺少*项扣分*.*分,虽有项但每有*处缺陷扣*.*分,直至该项*.*分扣完为止。缺陷指:方案提供内容与项目功能标的要求的内容情况不符或套用其他项目方案或存在明显与本项目无关的文字内容或存在逻辑错误或表述错误或科学原理错误或涉及的规范及标准错误、存在不可能实现的情形等任意*种情形。 *.*
* 详细评审 节能环保标志产品 响应产品中属于****优先采购范围的,除强制节能认证产品外,每有*项为优先节能产品或者环境标志产品的得*分,本项最多得*分。(提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件或查询截图)。 *.*
* 价格分 价格分 以本次有效的磋商最低报价为基准价,磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×**%×***。 **.*
-第**页-
**、合同管理安排
*)合同类型:买卖合同
*)合同定价方式:固定总价
*)合同履行期限:自合同签订之日起***日
*)合同履约地点:****县档案馆
*)支付方式:分期付款
*)履约保证金及缴纳形式:
中标/成交供应商是否需要缴纳履约保证金:否
*)质量保证金及缴纳形式:
中标/成交供应商是否需要缴纳质量保证金:否
*)合同支付约定:
*、付款条件说明:采购人自****合同签订并具备实施条件,按照财政性资金支付有关规定支付预付款,达到
付款条件起*日内,支付合同总金额的**.**%;
*、付款条件说明:机房整体改造完成和全部硬件到货,达到付款条件起**日内,支付合同总金额的**.**%
*、付款条件说明:项目全部软硬件调试验收合格后,达到付款条件起**日内,支付合同总金额的**.**%;
*、付款条件说明:在*年售后服务期满且在此期间无其他违约情形后,达到付款条件起**日内,支付合同总金
额的**.**%;
*、付款条件说明:待****县档案馆通过“数字档案馆建设试点任务”后,达到付款条件起**日内,支付合同总
金额的**.**%;
*)验收交付标准和方法:(*)验收标准:《电子档案管理系统通用功能要求》(*******-****)《数字档案馆建设
指南》《数字档案馆系统测试办法》《计算机通用规范第*部分:台式微型计算机》(**/*****.*-****)《计算机通用规范第
*部分:服务器》(**/*****.*-****)《信息技术磁盘阵列通用规范》(**/******-****)《网络关键设备安全技术要求
交换机设备》(**/******-****)等国家标准。(*)验收办法和程序:在投标人通知硬件安装调试完毕后*日内初步验收。
初步验收合格后,进入**日试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用期相应顺延;试用期结束后*日内完成最终验收,
如质量验收合格,双方签署质量验收报告,如验收不合格,采购人将不予支付任何款项。在投标人通知软件安装调试完毕后*日
内初步验收。初步验收合格后,进入*年试用期;试用期结束后*日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署质量验收报告
,如验收不合格,采购人将不予支付任何款项。
**)质量保修范围和保修期:*.投标人提供的软硬件系统必须是合法生产厂家生产的合格产品,必须符合国家相关质量
标准;对验收不合格产品拒收,*切损失概由投标人负责。投标人所供产品送到采购单位之前须是未拆封、未使用,设备及*部
件表面无划伤的全新产品,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。*.投标人提供的硬件设备、软件系统质保期限为*年(质保
期为验收合格之日起算),软件系统在质保期内提供升级技术支持服务。
**)知识产权归属和处理方式:采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其
-第**页-
专利权或其他知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,中标投标人应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
**)成本补偿和风险分担约定:如因不可抗力造成的项目加工受到影响,采购人与成交投标人应本着友好合作的态度协
商调整项目加工进度。
**)违约责任与解决争议的方法:*.如因成交投标人工作人员在履行职责过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原
因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第*方的法律责任等,成交投标
人对此均应承担全部的赔偿责任。*.因货物或服务的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质
量鉴定。货物或服务符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物或服务不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。*.合同履行期间,
若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法向法院提起诉讼维护其合法权益。
**)合同其他条款:*..投标人须承诺在项目实施期间,项目实施相关人员的*切人事纠纷以及人身安全,均由投标人全
权解决并承担全部责任。若投标人在项目实施期间与服务人员产生劳动纠纷,由投标人自行承担,相关责任与采购人无关,且投
标人须保证本项目能正常进行。(提供承诺函,格式自拟)*.其他未尽按现行的相关法律法规、规范性文件要求执行,或在合同
订立时约定。
**、履约验收方案
*)验收组织方式:自行验收
*)是否邀请本项目的其他供应商:否
*)是否邀请专家:否
*)是否邀请服务对象:否
*)是否邀请第*方检测机构:否
*)履约验收程序:*次性验收
*)履约验收时间:
供应商提出验收申请之日起**日内组织验收
*)验收组织的其他事项:无
*)技术履约验收内容:*.验收由采购人组织,投标人配合进行。*.在投标人通知硬件安装调试完毕后*日内初步验收。
初步验收合格后,进入**日试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用期相应顺延;试用期结束后*日内完成最终验收,
如质量验收合格,双方签署质量验收报告,如验收不合格,采购人将不予支付任何款项。*.在投标人通知软件安装调试完毕后*
日内初步验收。初步验收合格后,进入*年试用期;试用期结束后*日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署质量验收报
告,如验收不合格,采购人将不予支付任何款项。
**)商务履约验收内容:*.交付时间验收:合同签订之日起***日内完成服务内容;*.服务质量验收:****县档案馆通
过省级或国家级“数字档案馆”建设试点任务。
**)履约验收标准:《电子档案管理系统通用功能要求》(*******-****)《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系
统测试办法》《计算机通用规范第*部分:台式微型计算机》(**/*****.*-****)《计算机通用规范第*部分:服务器》(*
*/*****.*-****)《信息技术磁盘阵列通用规范》(**/******-****)《网络关键设备安全技术要求交换机设备》(**/*
*****-****)等国家标准。
**)履约验收其他事项:无
-第**页-
*、风险控制措施和替代方案
该采购项目按照《****需求管理办法》第***条规定,本项目是否需要组织风险判断、提出处置措施和替代方案:
-第**页-
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